“¿Quién no ha pagado?”
Mensualidades en cuadernos, mora calculada a mano y recibos que nadie encuentra.
Control de estudios · Mensualidades · Portal de familias
Tu colegio completo, en una sola plataforma.
Inscripciones, horarios sin choques, notas, boletines, cobranza de mensualidades y comunicación con los representantes. Todo conectado, seguro y disponible desde cualquier navegador.
- Integrado con el ERP Saint
- Facturación electrónica
- Bolívares y divisas con tasa
- Portal para representantes
- Página web del colegio incluida
6paneles por rol, cada uno con lo suyo
0choques de horario: el sistema los impide
Bs / $pagos parciales y en moneda alterna
24/7portal para representantes y alumnos
Lo mejor de todo
Integrado con el ERP Saint y con facturación electrónica.
La parte académica y la administrativa por fin hablan entre sí. Cada mensualidad cobrada en R Colegios 360 llega a Saint y se emite su factura electrónica, sin volver a transcribir nada.
- Cero doble trabajo: lo que cobra tesorería ya está en tu sistema administrativo y contable.
- Facturación electrónica de mensualidades, inscripciones y otros conceptos, conforme a la normativa vigente.
- Contabilidad al día: cobranza, saldos y libros conciliados con Saint, en bolívares y divisas.
- Sin cambiar de sistema: si tu colegio ya usa Saint, lo potencias en lugar de reemplazarlo.
¿Te suena familiar?
Dirigir un colegio no debería depender de diez hojas de cálculo.
“El profesor tiene dos clases a la vez”
Horarios armados en Excel con choques de docente, salón o sección.
“¿Ya cargaron las notas?”
Planes que no suman 100 %, notas que cambian sin rastro y cierres de lapso a última hora.
“No me enteré”
Avisos sueltos por WhatsApp y representantes llamando para preguntar notas y saldos.
Un panel para cada rol
Cada persona ve exactamente lo que necesita
Los permisos se ajustan por rol y por usuario, y un cambio surte efecto de inmediato.
Dirección y coordinación
- Año escolar y lapsos con fechas, límite de carga de notas, nota mínima y política de recuperación.
- Catálogos completos: grados, secciones, materias, salones, jornadas, bloques horarios y pensum por grado.
- Usuarios, roles y permisos granulares, con protección contra la escalada de privilegios.
- Cierre de lapso que calcula definitivas y muestra antes los pendientes.
- Auditoría de cada acción importante: quién, qué y cuándo.
Secretaría
- Ficha del alumno con foto, datos académicos y ficha médica protegida, con alerta automática por alergias o condiciones.
- Representantes vinculados a varios alumnos, con un representante principal y autorizaciones de portal y retiro.
- Inscripciones que respetan el cupo, con matrícula automática, cambio de sección, retiro y traslado.
- Usuarios del portal creados desde la ficha, con clave temporal que se cambia en el primer ingreso.
- Búsqueda rápida por nombre, documento, ficha o matrícula.
Docentes
- Mis asignaciones y mi horario: cada docente ve solo sus secciones.
- Plan de evaluación por lapso, que solo se publica si suma exactamente 100 %.
- Carga de notas validada con la escala del año, coma decimal y confirmación con resumen antes de guardar.
- Estados especiales: inasistente, justificado o exonerado.
- Recuperaciones con historial de intentos, sin tocar la nota original.
Tesorería
- Tarifas por año, concepto y grado, y becas en porcentaje o monto con vigencia y motivo.
- Cuotas en lote por mes, que nunca se duplican.
- Pagos parciales sobre varias cuotas, en bolívares o divisas con tasa.
- Recibos con número correlativo sin huecos, imprimibles y anulables solo con motivo.
- Morosidad por sección con el teléfono del representante a la mano.
- Integración con Saint y facturación electrónica de cada cobro.
Comunicación y web
- Calendario escolar con eventos para todos, un grado o una sección.
- Avisos dirigidos a docentes, representantes, un grado, una sección o una familia concreta, con prioridad y vigencia.
- Página web pública del colegio con noticias programables, páginas institucionales, eventos y galería de fotos.
- Formulario de contacto para captar nuevas inscripciones.
Representantes y alumnos
- Inicio con saldo pendiente, avisos y próximos eventos.
- Por cada hijo: boletín, notas por evaluación y horario.
- Estado de cuenta y recibos imprimibles (solo representantes).
- Privacidad: cada familia ve solo lo suyo.
Mensualidades y cobranza
Cobra a tiempo, sin cuadernos ni cálculos a mano.
- Genera el mes en un clic: el sistema aplica la tarifa del grado y la beca de cada alumno.
- Mora automática: las cuotas vencidas se marcan solas con el recargo configurado.
- Pagos como pagan las familias: parciales, varias cuotas a la vez, en bolívares o divisas con la tasa del día.
- Recibos confiables: numeración sin huecos y anulaciones con motivo que devuelven el saldo.
- Morosidad al día: listado por sección con el contacto del representante.
Control académico
Horarios sin choques y notas que no se pierden.
- Horarios inteligentes: avisa mientras editas si choca el docente, el salón o la sección. Además muestra cuántas horas lleva cargadas cada materia frente al pensum.
- Imposible duplicar: aunque dos personas carguen horarios a la vez, la base de datos impide el choque.
- Notas con historial: cada corrección queda registrada con quién la hizo.
- Fechas límite reales: tras el cierre, solo coordinación puede corregir y debe indicar el motivo.
- Boletín y definitivas automáticas según las reglas de redondeo y recuperación del año.
Portal y comunicación
Las familias informadas, sin llamadas ni mensajes sueltos.
Portal para representantes y alumnos
Boletín, notas por evaluación, horario, estado de cuenta y recibos de cada hijo, desde el teléfono y a cualquier hora. El alumno ve sus notas y su horario, pero no las mensualidades.
📅 Calendario escolar
Eventos por grado o sección; cada familia ve solo los de sus hijos.
📣 Avisos dirigidos
Con prioridad y vigencia, para todos o para una sola familia.
🌐 Web del colegio
Noticias, páginas institucionales, eventos y galería, administradas por el propio colegio.
🔒 Seguridad seria
Paneles separados, bloqueo por intentos fallidos, cierre por inactividad y auditoría.
¿Para quién es?
Hecho para la realidad de los colegios privados
Preescolar y primariaFichas completas, información médica y comunicación cercana con las familias.
BachilleratoPensum por grado, evaluaciones por lapso, recuperaciones y horarios complejos.
Colegios con varias seccionesCupos, cambios de sección y docentes compartidos sin choques.
Administraciones exigentesCobranza en dos monedas, becas, mora y recibos auditables.
Cómo empezamos
Listo para el próximo año escolar en cuatro pasos
- DiagnósticoConocemos tus grados, secciones, tarifas y procesos actuales.
- Demo a tu medidaTe mostramos la plataforma con la estructura de tu colegio.
- Configuración y cargaAño escolar, catálogos, alumnos, representantes y tarifas.
- Capacitación por rolDirección, secretaría, docentes y tesorería, cada uno con su panel.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Se integra con Saint y emite facturas electrónicas?
Sí, y es nuestro mayor diferencial. Los cobros registrados en R Colegios 360 pasan a tu ERP Saint y se emite la factura electrónica correspondiente. Así, la parte académica, la cobranza y la contabilidad quedan sincronizadas.
¿Necesito instalar algo en las computadoras del colegio?
No. Es una plataforma web que se usa desde el navegador, en computadoras, tabletas y teléfonos.
¿Maneja pagos en bolívares y en dólares?
Sí. Cada cuota tiene su moneda y se puede pagar en la moneda alterna con la tasa indicada. El sistema calcula la conversión y acepta pagos parciales.
¿Los representantes pueden ver las notas en línea?
Sí. Desde el portal ven el boletín, las notas por evaluación, el horario, el estado de cuenta y los recibos de sus hijos. Solo ven las notas de planes ya publicados.
¿Qué pasa si alguien modifica una nota?
Cada corrección queda en el historial con el usuario que la hizo. Después de la fecha límite solo coordinación puede cambiarla, indicando el motivo.
¿Incluye la página web del colegio?
Sí. Trae una web pública con noticias, páginas institucionales, eventos, galería de fotos y contacto, administrada desde el mismo sistema.
¿Es segura la información de los alumnos?
La ficha médica solo la ven usuarios autorizados y las fotos no son accesibles públicamente. Además hay contraseñas cifradas, bloqueo tras intentos fallidos, cierre por inactividad y auditoría de cambios.